现在多半用录音同时进行。报告完毕，记录人参照录音，整理出报告记录稿，以便贯彻执行。有详略两种，根据报告的性质和需要而定。重要的报告或讲话，要详记，尽可能记原话；一般的报告，择要记录。报告记录由会议—般情况和报告内容两部分组成。会议一般情况包括报告题目、时间、地点、报告人(姓名与职务)、听报告人(人数与范围)、主持人(姓名与身份)和报告记录人。报告内容是报告记录的主体，要适当分段写，作重点记。